Proyectos

Asistente para la Creación de Proyectos

El Asistente para la Creación de Proyectos, es una guía interactiva embebida en el Sistema, concebido para llevar de la mano y de forma ordenada a los Usuarios en la aplicación, por todas y cada una de las opciones necesarias para definir e iniciar la administración de un Proyecto a través del Sistema. A continuación se mencionan las opciones llamadas en secuencia, por el Asistente para crear Proyectos:

• Registrar Propietarios y/o Administradores
• Entidades Financieras
• Macro Proyectos
• Proyectos
• Tipos de Unidad
• Tipos de Acabado
• Inventario de Unidades
• Agrupaciones de Venta (Unidad Principal)
• Orden de Tramitación y Precedencias
• Asistente para Definir Liquidación de Comisiones
• Asistente para Realizar Ventas

Inventarios

Un Proyecto puede manejar varios Tipos de Unidad. Por ejemplo:

• Apartamento
• Local
• Garaje
• Depósito

A cada Tipo de Unidad manejada, se le creará su propio Inventario de Unidades. Por ejemplo:

• Apartamento
• 201
• 202
• Local
• 001
• 002

Cada Unidad tendrá definidas sus características propias:

• Nomenclatura
• Tipo de Acabado
• Precio
• Area Construida, Piso, No. de Alcobas, etc

Agrupación de Venta

Las Unidades del negocio pueden pre-agruparse o agruparse, según las necesidades del negocio. Es posible que el cliente las seleccione o la Gerencia las determine y su composición admitirán cambios (ver asistente para crear Proyectos, el asistente solo agruparía las unidades principales del negocio), por ejemplo: los Apartamentos:

Ejemplo: La Agrupación de Venta del Apartamento 201, contiene 4 Unidades:

• Apartamento
• 201
• Garaje
• 32
• 37
• Depósito
• 04

La Agrupación de Venta correspondiente a la Unidad Principal, sobre la que se va a hacer el negocio, asumirá la identificación del negocio, en este caso, para todos los informes relevantes, se hará referencia al negocio del Apartamento 201.

Cotizaciones

Las cotizaciones actuarán de conformidad a los parámetros definidos por la compañía, tales como:

• Tasa Efectiva Anual
• Precios de Lista Vigentes
• Agrupaciones de Venta
• Fecha Estimada de Entrega del Proyecto
• Fórmulas de Valor Presente Neto

La propuesta del Vendedor se llevará a valor presente neto y esta se comparará contra cualquier contraoferta del Comprador, también llevada a valor presente neto.

Si el valor presente neto de la propuesta del Comprador, es mejor que el valor presente neto de la propuesta del Vendedor, automáticamente quedará autorizado un descuento, que se aplicará al negocio. De esta manera la concesión de descuentos, corresponderá estrictamente a las políticas definidas por la compañía.

Frente a las propuestas del Comprador, también habrá la posibilidad de usar:

• Compensación con Intereses Corrientes
• Porcentajes de Separación Variables por Inmueble

Si la Cotización es viable, se puede registrar la Venta y la Forma de Pago del Negocio.

Asistente para realizar Ventas

El Asistente para realizar Ventas, es una guía interactiva embebida en el Sistema, concebido para llevar de la mano y de forma ordenada a los Usuarios en la aplicación, por todas y cada una de las opciones necesarias para registrar una venta en el Sistema. A continuación se mencionan las opciones llamadas en secuencia, por el Asistente para realizar Ventas:

• Registro de Compradores
• Agrupación Unidades Incluidas en el Negocio
• Confirmación de la Venta
• Definir Forma de Pago
• Recibo de Caja
• Actualizar Control de Tramitación y Venta
• Actualizar la Tramitación Cumplida
• Asignar Comisionistas al Negocio

Opciones relacionadas a las ventas:

• Asignación de Descuentos
• Cesiones
• Traslados

Cartera

Declaración de las Formas de Pago y otros Conceptos de Cobro, Registro de Pagos, Recibos de Caja, Estados de Cuenta, Análisis de Cartera, Control de Vencimientos, Liquidación de Intereses de Mora, Devolución de Saldos, Flujos de Caja, Proyecciones de Ingresos, Informes de Ingresos y Sincronización de Vencimientos con pasos de Tramitación que representan ingresos.

• Cuadrar Formas de Pago
• Facturación en Serie
• Facturar Otros Conceptos
• Efectuar Devoluciones
• Expedir Recibos de Caja
• Devolver Saldos al Cliente
• Manejar de Excedentes o Saldos Crédito
• Aplicación Automática de Pagos desde Bancos
• Bloquear / Desbloquear Negocios
• Comprobantes Contables
• Liquidar Intereses de Mora

Tramitación

• Ordenes de Tramitación
• Actualización de la Tramitación Cumplida
• Programación Dinámica de Fechas Esperadas de Cumplimiento
• Incidencia en el Flujo de Ingresos
• Ruta Crítica
• Manejo de Tiempos Muertos
• Proteger Pasos y Fechas Comprometidas
• Descartar Pasos de Tramitación
• Manejo de Documentos

Permite el diseño, la administración y ejecución de un sistema de comisiones basado en Grupos de Comisionistas y Tipos de Unidad Vendidas, liquidadas según el avance de la tramitación

Asistente para definir Liquidación de Comisiones

El Asistente para definir la Liquidación de Comisiones, es una guía interactiva embebida en el Sistema, concebido para llevar de la mano y de forma ordenada a los Usuarios en la aplicación, por todas y cada una de las opciones necesarias para definir el sistema de Comisiones. A continuación se mencionan las opciones llamadas en secuencia, por el Asistente para definir la Liquidación de Comisiones:

• Registrar Comisionistas
• Registrar Grupos de Comisionistas
• Asignar Comisionistas a Grupos
• Definir Porcentajes de Liquidación por Trámite

Opciones relacionadas a las comisiones:

• Asignar Comisionistas al Negocio
• Asignación de Comisiones a Cuentas de Cobro

Medios Publicitarios

Análisis de Efectividad de los Medios Publicitarios

Encuestas

Análisis de Frecuencia de Comentarios de Visitantes

Certificados Declaración

• Certificados para Declaración de Renta – Inmuebles Escriturados
• Certificados para Declaración de Renta – Inmuebles No Escriturados

Interfases Contables

Las interfases contables existentes, permiten la alimentación de sistemas contables utilizados en las empresas, a partir de la información registrada en el aplicativo, evitando un doble trabajo en el área contable.

Transacciones contabilizadas

• Pagos de los Clientes
• Recibos de Caja Anulados
• Facturación de Otros Conceptos
• Reversión Facturación otros Conceptos
• Traslado de Anticipos
• Cancelación de Cuentas de Orden
• Registro de Escrituras o Factura de Compraventa (Ventas)
• Anulación de Facturas de Compraventa
• Comprobantes Contables
• Comprobantes Contables Anulados
• Devoluciones
• Cesiones

Interfaces Disponibles

• Zue
• Zue Tier
• SIIGO
• CG Uno
• Sinco

Interfases Con Bancos

Las interfaces con bancos y fiduciarias existentes, permiten la importación del movimiento de recaudos de los Clientes, afectando directamente el Estado de Cuenta de cada Negocio.

Interfaces Disponibles

• Davivienda Empresarial
• Banco de Bogotá
• Banco de Crédito
• Banco de Colombia
• Banco Colpatria
• BBVA
• AV Villas
• Fiduciaria Superior
• Fiduciaria Bogotá
• Fiduciaria Unión
• Fiduciaria Sudameris
• Fiduciaria Caja Social de Ahorros
• Fiduciaria Alianza
• Fiduciaria Davivienda

Gestión de Documentos

Contempla la Administración visual del conjunto de documentos manejados y la Programación de los formatos de la organización, para su diligenciamiento automático, con la información existente en el sistema, de los Negocios.

Crédito Constructor

Presenta el Balance del Proyecto respecto a los desembolsos recibidos, los Intereses del Crédito, las Subrogaciones, los Abonos Directos, los Créditos en Trámite, los Créditos en Trámite, el registro de Prorratas y las Unidades por Vender.

• Desembolsos
• Intereses Corrientes Crédito
• Intereses Corrientes Crédito
• Timbres
• Abonos Directos al Crédito
• Prorratas
• Subrogaciones
• Subrogaciones
• Balance del Proyecto

PostVenta

• Actividades
• Daños
• Ubicación Daños
• Canal Recibo de las Reclamaciones
• Tipo de Reclamación
• Arquitectos
• Constructores / Contratistas
• Canal Recibo de las Reclamaciones
• Novedades de Postventa
• Control de Postventa
• Resumen de Postventa

Caja de Herramientas

• Mantenimiento de la Base de Datos
• Usuarios Activos en el Sistema
• Consultas SQL
• Trasladar Información del Proyecto
• Eliminar Proyectos
• Cambio Masivo de Precios
• Eliminar Registro de Devoluciones
• Copiar Oren de Tramitación
• Copiar Definición de Comisiones
• Estados de Cuenta en Medio Magnético
• Generar Archivo de Consulta Web
• Definición Informes – Consola de Tramitación
• Directivas de Protección de Trámites
• Crear Backup
• Recuperar Backup
• Administración de Usuarios
• Proteger Fechas de un Trámite
• Ejecución de Sub-Procesos
• Búsqueda Alfabética de Compradores
• Búsqueda de Compradores por Documento
• Búsqueda Negocios por Agrupación de Venta
• Validación e-mail's (Compradores y Visitantes)